Admissions
Avant la rentréeCandidature, décision d'admission, conversion en dossier étudiant.
Scolarité
Logiciel de gestion académique · LMD
Vous saurez sur quoi vous vous engagez.
Chaque franc proposé est écrit, expliqué et vérifiable. Y compris ce qui n'est pas inclus.
400étudiants
1003 000
Votre licence annuelle
1 148 000 FCFA HT / an
Barème dégressif appliqué · 4 comptes admin (hypothèse) · 239 FCFA par étudiant et par mois
0 F
onboarding et année en cours inclus
400 h
de travail administratif évitées par an, pour 400 étudiants
LMD natifPortails multi-rôlesEn productionDouala · Yaoundé
Le constat
Ce que la gestion manuelle vous coûte vraiment.
Universités, instituts privés et établissements affiliés à une tutelle portent une charge administrative étrangère à leur mission d'enseignement. Cinq difficultés reviennent, établissement après établissement.
Non-conformité
Documents rejetés par la tutelle, reprises complètes, étudiants bloqués dans leurs démarches.
Processus manuel
Jusqu'à 30 minutes par document produit à la main. Trois semaines pour une seule délibération.
Erreurs de calcul
Moyennes, crédits et compensations recalculés sur tableur : chaque saisie est un risque de contentieux.
Falsification
Sans dispositif de vérification, un relevé se reproduit facilement. La crédibilité du diplôme est en jeu.
Absence de traçabilité
Impossible de dire qui a produit quel document, à quelle date, sur quelles notes validées.
Le calcul que personne ne fait
Établissement de 400 étudiants, deux documents par étudiant et par an, à la main :
- 800 documents × 30 min
- 400 heures
- En journées de 7 heures
- 57 jours
- En temps plein d'un agent
- 2,5 mois
- Plus les délibérations
- + 3 sem. / session
Ce temps n'apparaît sur aucune facture. Il est payé chaque année par votre masse salariale.
Ce que nous ne prétendons pas
Aucun logiciel ne supprimera votre personnel. Il déplace 400 heures de recopie vers l'accompagnement des étudiants et le contrôle qualité.
Les deux solutions
Une réponse d'urgence, un investissement structurel.
Vous choisissez selon votre échéance et votre budget. Les deux se vendent séparément ; aucune n'oblige à souscrire l'autre.
Réponse d'urgenceQR Code OnReceipt
Application de bureau qui produit en lot des relevés et attestations conformes aux standards des universités d'État, à partir d'un fichier Excel.
- Mise en service
- Le jour même à 48 h
- Ticket d'entrée
- 130 000 FCFA
Recommandé — structurelTKAMS
Plateforme intégrée de gestion académique LMD : admissions, scolarité, frais, notes, délibérations, documents officiels. Cloud managé ou vos serveurs.
- Mise en service
- 2 à 6 semaines
- Prix
- 2 800 F / étudiant / an
Notre recommandation, dite franchement
Nous recommandons TKAMS, parce qu'il supprime la cause et pas seulement le symptôme. OnReceipt est la bonne porte d'entrée si une échéance de tutelle vous presse — et le bon choix définitif si votre seul besoin est de produire des documents conformes.
Les règles que la plateforme applique sont celles que votre règlement fixe déjà.
Un seul logiciel pour tout gérer
Voir toute la couverture fonctionnelle →Une seule base
Une note saisie par un enseignant est la même note que le jury délibère et la même note qu'imprime le relevé. Rien n'est ressaisi d'un module à l'autre, parce qu'il n'y a nulle part où ressaisir.
01En entrée
Scolarité
Du dossier de candidature à l'inscription en classe.
- Admissions
- Inscriptions
- Étudiants
- Classes
02En cours d'année
Évaluation
Examens, notes, jurys et passage en année supérieure.
- Examens
- Notes & moyennes
- Délibérations
- Promotion
03En parallèle
Finances
Paiements, quitus et accès conditionné au règlement.
- Ordres de paiement
- Quitus
- Relances
- Exports
04En sortie
Documents
Pièces officielles générées, signées et vérifiables.
- Relevés
- Attestations
- Diplômes
- DIPLOMATION
Démonstration en direct
Déplacez les règles du jury. La cohorte suit.
C'est l'interface réelle, avec des données de démonstration. Changez un seuil et chaque dossier est réévalué instantanément — sans rechargement, sans recalcul à la main.
tkams.com/admin/deliberations
Administration / Délibération · L2 InformatiqueAN
Règles de délibération
Séance ouverte10,00/ 20
6,00/ 20
Compensation inter-UE
Admis3
Rattrapage1
Ajourné1
| Étudiant | Moyenne | Décision |
|---|---|---|
| FOTSO Jean-PaulIS-25-0112 | 13,10 | Admismoyenne validée |
| BEKONO SergeIS-25-0198 | 11,80 | Admiscompensation appliquée |
| DJOMO AlineIS-25-0407 | 9,45 | Rattrapagesous le seuil |
| MBALLA IvanIS-25-0522 | 7,20 | Ajournénote éliminatoire (4,00) |
| TCHOUTA BernardIS-25-0089 | 10,05 | Admiscompensation appliquée |
Règle appliquée · seuil 10,00 · éliminatoire < 6,00 · compensation activée — 5 dossiers réévalués instantanément.
En amont : l'enseignant saisit, les moyennes suivent.
tkams.com/enseignant/notes
Enseignant / Saisie des notesAN
ExamenAnatomie humaine · ANAT101⌄
CC 40 % · Examen 60 %Barème sur 20
| Étudiant | CC | Examen | Moyenne | Statut |
|---|---|---|---|---|
| FOTSO Jean-PaulIS-25-0112 | 13,10 | Validé | ||
| BEKONO SergeIS-25-0198 | 11,75 | Validé | ||
| NGANDO ChristelleIS-25-0275 | 15,70 | Validé | ||
| ABANDA Marie-ClaireIS-25-0341 | 14,25 | Validé | ||
| DJOMO AlineIS-25-0407 | 9,35 | Rattrapage |
Moyenne de classe 12,83 · 4 validés sur 5
Modifiez une note : tout se recalcule.
Le flux
Neuf étapes, de l'admission au diplôme
Un processus complet, traçable, sans rupture. Chaque étape consomme ce que la précédente a produit : rien n'est ressaisi entre elles.
- 01
Mise en place
Avant la rentrée
01 02 Configuration
Une fois, à l'ouvertureHiérarchie institutionnelle, années académiques, règles de délibération.
Direction · DSI
03 Catalogue
Une fois, puis par avenantUE, EC, coefficients, programmes, cycles d'études.
Direction des études
- 02
L'année tourne
Du premier jour au dernier cours
04 Population
Semaines 1 à 4Inscriptions, classes, emplois du temps, assignation des enseignants.
Scolarité
05 Finances & Accès
En continuOrdres de paiement, quitus, comptes de connexion et rôles par profil.
Comptabilité · DSI
06 Évaluations
Tout le semestrePlanification des examens, assiduité, saisie des notes, import CSV.
Enseignants
- 03
Décider et clôturer
Jury, documents, promotion
07 Délibérations
Fin de semestreJury assisté, règles automatiques, PV généré et signé.
Jury · démo ci-dessous
08 Documents
Après le juryRelevés, attestations, diplômes — QR code intégré, export Excel.
Scolarité
09 Promotion
Clôture de l'annéePassage automatique, suivi des crédits ECTS, portails multi-rôles.
Direction des études
tkams.com/admin/deliberations
Administration / Délibération · L2 InformatiqueAN
Règles de délibération
Séance ouverte10,00/ 20
6,00/ 20
Compensation inter-UE
Admis3
Rattrapage1
Ajourné1
| Étudiant | Moyenne | Décision |
|---|---|---|
| FOTSO Jean-PaulIS-25-0112 | 13,10 | Admismoyenne validée |
| BEKONO SergeIS-25-0198 | 11,80 | Admiscompensation appliquée |
| DJOMO AlineIS-25-0407 | 9,45 | Rattrapagesous le seuil |
| MBALLA IvanIS-25-0522 | 7,20 | Ajournénote éliminatoire (4,00) |
| TCHOUTA BernardIS-25-0089 | 10,05 | Admiscompensation appliquée |
Règle appliquée · seuil 10,00 · éliminatoire < 6,00 · compensation activée — 5 dossiers réévalués instantanément.
Chaque règle, chaque note et chaque signature mènent ici.
Engagement
Ce que nous ne ferons pas, dit avant que vous signiez.
Notre proposition commerciale consacre sa page la plus importante à ce qui n'est pas inclus, et à qui le porte à la place. Elle a aussi sa place ici — un établissement qui découvre une exclusion après signature coûte bien plus cher qu'un établissement qui renonce avant.
Votre connexion Internet et vos équipements
À votre chargeTKAMS fonctionne sur un navigateur à jour ; aucune configuration poste par poste.
Le matériel serveur en cas d'installation on-premise
À votre chargeNous fournissons le déploiement et la sécurisation, pas les machines.
La saisie de données inexistantes
Import, pas ressaisieNous importons ce que vous avez, dans le format où vous l'avez. Nous ne le reconstituons pas.
La validation pédagogique de vos maquettes
Décision académiqueLe logiciel applique vos maquettes ; il ne se substitue pas à votre conseil pédagogique.
Les développements spécifiques hors palier Enterprise
Devis séparéCouleurs, logos, thèmes et profils multi-tutelle sont déjà inclus : ne payez pas cette ligne pour ça.
Les taxes applicables et les frais bancaires
Hors montants annoncésTous nos prix sont hors taxes. Les frais Mobile Money dépendent de votre opérateur.
Tout montant qui ne figure pas sur cette page ne pourra pas vous être facturé sans un avenant écrit et signé par vous.
Nous refusons également de promettre qu'un logiciel fera accepter par votre tutelle des notes erronées ou des maquettes non validées.
Ce que nous garantissons en retour
Écrit dans le devis- Conformité
- Documents conformes aux standards des universités d'État. Rejet pour un motif de forme imputable au logiciel : correction sans frais.
- Satisfait ou remboursé
- 30 jours sur les licences OnReceipt, remboursement intégral, sans justification.
- Mises à jour
- Continues sur TKAMS ; incluses 3, 5 ou 7 ans sur les perpétuelles selon la formule.
- Sécurité des données
- TLS, contrôle d'accès par rôles, piste d'audit, clés API hachées. QR chiffrés AES-128 sur OnReceipt.
- Délais de support
- Standard : 2 jours ouvrés. Prioritaire : 4 h ouvrées. Lun.–ven., 8h–17h, Douala.
- Réversibilité
- Export complet à tout moment. Fin de contrat TKAMS : lecture et export maintenus 90 jours.
01
02
03
04
05
06
Construit avec les établissements qui l'utilisent, sur leurs propres règles.
Douala · Cameroun
07Déploiement
Quatre modes de déploiement
Choisissez le niveau de contrôle qui convient à votre DSI.
Nous hébergeonsVous hébergez
Le plus rapide
SaaS mutualisé
Infrastructure partagée, mise en service en 48h, zéro maintenance côté client.
Isolation maximale
SaaS dédié
Votre propre instance cloud, isolation complète des données, mêmes mises à jour automatiques.
Équilibre optimal
Hybride
Données sensibles on-premise, services applicatifs dans le cloud OverBrand.
Contrôle total
On-premise
Installation complète sur vos serveurs. Contrôle total. Fee d'installation unique.
08Confiance
Conçu avec des institutions LMD d'Afrique francophone
TKAMS est développé au contact direct des établissements, dans le cadre de son programme pionniers.
Programme pionniers
Sécurité & conformité
Chiffrement TLS
RBAC granulaire
Piste d'audit
Hébergement souverain
Sauvegardes quotidiennes
Ressources
La présentation TKAMS
Tout sur la plateforme, les modules et le déploiement — réuni dans un seul document.
Télécharger la présentationPDF · Français
09Questions fréquentes
Tout ce qu'on nous demande
Et si votre question n'y est pas, écrivez-nous.
Oui. TKAMS Secondaire est disponible pour les collèges et lycées. Contactez notre équipe pour une démonstration et la mise en place de votre établissement.
Oui. UE, EC, ECTS, coefficients, sessions de rattrapage et délibérations sont natifs — pensés pour le LMD, pas ajoutés en surcouche.
Oui. TKAMS se déploie en cloud managé ou on-premise selon vos contraintes institutionnelles et réglementaires.
Pour le supérieur, import par fichiers Excel / YAML. Pour le secondaire, des modèles CSV accompagnent la configuration des séries, matières, coefficients, classes et équipe. Contactez-nous pour préparer votre reprise de données.
Oui, l'interface est disponible en français et en anglais nativement, sans module additionnel.
Chiffrement en transit (TLS), contrôle d'accès granulaire par rôles (RBAC), piste d'audit des actions sensibles et clés API stockées hachées.
Selon le nombre d'étudiants, avec un palier minimum. Contactez-nous pour un devis adapté à votre établissement.
10Démarrer
Rejoignez les établissements pionniers TKAMS.
Découvrez comment TKAMS peut transformer votre gestion académique. Une démo vaut mille mots.
OverBrand · Douala · Yaoundé · contact@tkams.com