Tout ce que la plateforme fait. Énuméré, pas résumé.
68 capacités réparties sur neuf domaines, chacune vérifiée dans le code source plutôt que reprise d'une plaquette. Quand une capacité est plus étroite que son nom le laisse croire, c'est écrit sur la ligne.
Admissions & inscriptions
De la candidature en ligne au dossier étudiant complet, sans ressaisie.
7 capacités
Formulaire de candidature public, hors authentification
Suivi de candidature par code de référence
Pièces exigées configurables, vérifiées une par une
Décision d'admission motivée et tracée
Conversion candidat accepté → étudiant inscrit en un geste
Matricules générés selon vos formats, avec compteurs
Réinscriptions et suivi de cohorte
Offre de formation LMD
Le référentiel LMD est dans le schéma de la base, pas simulé au-dessus.
6 capacités
Filières, parcours, cycles et niveaux
UE et EC, crédits ECTS, coefficients
Prérequis entre cours
Semestres portés par l'UE : automne, printemps ou annuel
Duplication d'une maquette vers d'autres cycles
Clonage de maquette d'une année sur l'autre
Notes & moteur de règles
Saisie, validation, verrouillage — chaque écriture est horodatée et attribuée.
8 capacités
Saisie par enseignant, en formulaire ou en tableur
Contrôle continu et examens, pondération automatique
Barèmes de notation configurables
Cycle de vie de l'examen : création → soumission → validation → verrouillage
Délégation de saisie à un tiers, avec droits temporaires
Import et export CSV
Journal des modifications de notes
Capitalisation des crédits au fil du cursus
| Étudiant | CC | Examen | Moyenne | Statut |
|---|---|---|---|---|
| FOTSO Jean-PaulIS-25-0112 | 13,10 | Validé | ||
| BEKONO SergeIS-25-0198 | 11,75 | Validé | ||
| NGANDO ChristelleIS-25-0275 | 15,70 | Validé | ||
| ABANDA Marie-ClaireIS-25-0341 | 14,25 | Validé | ||
| DJOMO AlineIS-25-0407 | 9,35 | Rattrapage |
Moyenne de classe 12,83 · 4 validés sur 5
Modifiez une note : tout se recalcule.
Délibération & promotion
Un vrai moteur de règles, pas des conditions codées en dur.
8 capacités
Moteur de règles configurable par filière et par jury
Seuils, notes éliminatoires, compensation, capitalisation
Décisions de jury modifiables une par une, avec motif
Procès-verbal généré et horodaté
Promotion des admis en année supérieure
Passage d'année complet : préparation, arbitrages, validation, exécution
Sessions de rattrapage
Implémenté, activé par paramètre au déploiement.
Journal de délibération complet
Règles de délibération
Séance ouverte| Étudiant | Moyenne | Décision |
|---|---|---|
| FOTSO Jean-PaulIS-25-0112 | 13,10 | Admismoyenne validée |
| BEKONO SergeIS-25-0198 | 11,80 | Admiscompensation appliquée |
| DJOMO AlineIS-25-0407 | 9,45 | Rattrapagesous le seuil |
| MBALLA IvanIS-25-0522 | 7,20 | Ajournénote éliminatoire (4,00) |
| TCHOUTA BernardIS-25-0089 | 10,05 | Admiscompensation appliquée |
Règle appliquée · seuil 10,00 · éliminatoire < 6,00 · compensation activée — 5 dossiers réévalués instantanément.
Documents officiels
24 modèles livrés, éditables, assignables par filière et par classe.
9 capacités
Relevés, attestations, certificats de scolarité, diplômes
PV de session, PV de délibération, listes d'étudiants
Ordres de paiement, reçus, quitus financiers
Éditeur de modèles avec prévisualisation
Modèle par défaut par établissement, surchargé par filière puis par classe
En-têtes à trois niveaux : ministère, université, faculté
Génération en lot, export ZIP
QR d'authentification imprimé sur le document
Le QR porte les données d'identification du document (matricule, moyenne, mention, référence). Il n'ouvre pas de page de vérification en ligne.
Historique horodaté des documents téléchargés
Documents officiels
Générer & exporter
Relevé
Relevé
MBARGA Jean · L2 Économie
Choisis un type, génère, exporte en un clic.
Frais de scolarité
Le recouvrement suivi dans le système, pas dans un tableur à côté.
8 capacités
Structures de frais par filière et par niveau, en tranches
Affectation en masse par filière, année, classe ou liste d'étudiants
Prévisualisation de l'impact avant toute affectation
Ordres de paiement, encaissements, reçus PDF
Import de relevé bancaire pour rapprochement en masse
Encaissement saisi ou rapproché par un agent. Pas de passerelle de paiement en ligne.
Remises et exonérations, tracées
Cinq portes indépendantes : inscription aux examens, relevé, diplôme, réinscription, génération de documents
Portail étudiant : solde, historique, reçus téléchargeables
Assiduité & emploi du temps
L'assiduité conditionne l'accès à l'examen, si vous le décidez.
8 capacités
Séances, feuilles de présence, saisie en masse
Justificatifs d'absence déposés et validés
Seuil d'assiduité et contrôle d'éligibilité aux examens
Liste d'émargement d'examen générée puis verrouillée
Dispenses et dérogations individuelles, tracées
Emploi du temps avec détection de conflits
Import en masse et recopie d'une année sur l'autre
Planification automatique des examens
Alertes d'absence · Algorithmique
L3 Informatique · séance du jour
MBARGA Jean
INF21-0142
ATANGANA Rose
INF21-0143
BELLO Fatima
INF21-0144
NKODO Paul
INF21-0145
FOTSO Marie
INF21-0146
Sélectionne les étudiants absents — l'alerte part vers eux.
Rôles, portails & validation
Huit rôles, six espaces de travail, une piste d'audit.
7 capacités
Hiérarchie de rôles transitive : direction, doyen, enseignant, éditeur de notes, scolarité, étudiant
Espace enseignant : saisie, assiduité, emploi du temps, exports
Espace doyen : file de validation, historique d'approbation, cohortes
Espace étudiant : notes, calendrier, emploi du temps, frais, documents
Portail tuteur ou parent, par lien d'accès
Auto-inscription aux cours, encadrée par fenêtres d'ouverture
Sept journaux d'audit distincts sur les actions sensibles
Validations en attente
Notes soumises · à approuver
Algorithmique · Examen
L3 INFO
Bases de données · CC
L3 INFO
Réseaux · Examen
L2 INFO
Statistiques · CC
L2 ÉCO
Approuve ou rejette — la file se met à jour en direct.
Opérations en masse
Prévisualiser, exécuter pas à pas, annuler. L'argument de la réversibilité.
7 capacités
Onze traitements par lots : ouverture d'année, promotion, imports, documents, recalculs
Prévisualisation systématique avant exécution
Suivi pas à pas, journal par étape
Annulation d'un traitement déjà exécuté
Détection des traitements bloqués
Import Excel et YAML : structure académique, personnes, inscriptions, notes
Gabarits d'import téléchargeables
L'autre liste
Ce que TKAMS ne fait pas.
Une page de couverture qui n'énumère que des forces n'apprend rien. Voici les limites, écrites avant que vous les demandiez.
Paiement en ligne par passerelle : les encaissements sont saisis ou rapprochés par vos agents.
SMS et WhatsApp : les notifications partent par e-mail et dans l'application.
Page publique de vérification de document : le QR porte les données, il n'ouvre pas de service en ligne.
Signature électronique qualifiée : les PV sont horodatés, non signés cryptographiquement.
Plateforme pédagogique : ni cours en ligne, ni devoirs, ni forums.
Gestion RH et paie des enseignants.
Application mobile native : l'interface est responsive, consultable au téléphone.
Il vous en faut une ? Dites-le avant de signer.
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