Ce que nous garantissons, et en combien de temps.
Six semaines au maximum, quarante-huit heures au minimum. Chaque garantie ci-dessous est écrite dans le devis, pas promise à l'oral.
Six garanties
- Conformité
- Documents conformes aux standards des universités d'État. Rejet pour un motif de forme imputable au logiciel : correction sans frais.
- Satisfait ou remboursé
- 30 jours sur les licences OnReceipt, remboursement intégral, sans justification.
- Mises à jour
- Continues sur TKAMS ; incluses 3, 5 ou 7 ans sur les perpétuelles selon la formule.
- Sécurité des données
- TLS, contrôle d'accès par rôles, piste d'audit, clés API hachées. QR chiffrés AES-128 sur OnReceipt.
- Délais de support
- Standard : 2 jours ouvrés. Prioritaire : 4 h ouvrées. Lun.–ven., 8h–17h, Douala.
- Réversibilité
- Export complet à tout moment. Fin de contrat TKAMS : lecture et export maintenus 90 jours.
Six semaines au maximum, quarante-huit heures au minimum
Le calendrier que nous tenons habituellement, contractualisé dans le devis avec les jalons de validation qui vous appartiennent.
| Étape | QR Code OnReceipt | TKAMS |
|---|---|---|
| Jour 0 | Démonstration gratuite, remise du mode démo | Démonstration gratuite, cadrage des besoins et de l'effectif |
| Semaine 1 | Devis, bon de commande, acompte, installation, clé de licence | Devis, contrat, création de l'instance, comptes administrateurs |
| Semaine 2 | Paramétrage, logos, thèmes, structures UE/EC, formation | Import Excel/YAML, paramétrage des filières et maquettes |
| Semaines 3–4 | Production réelle du premier lot de documents | Formation par rôle, saisie en double avec l'existant |
| Semaines 5–6 | — | Première délibération pilote, recette, bascule définitive |
Ce que nous attendons de vous
Un référent joignable, des données exploitables, la validation des jalons sous cinq jours ouvrés.
Ce que nous engageons
Les jalons repris dans le devis, la formation avant production, aucune facturation d'une étape non livrée.
Le bon moment
Entre deux sessions d'examens, idéalement six semaines avant l'ouverture de l'année.
Un déploiement OnReceipt peut être compressé à 48 heures en cas d'échéance imminente. Un déploiement TKAMS ne peut pas l'être sans risque : nous préférons le dire que de vous le promettre.
Comment on paie
Moyens acceptés
- Virement bancaire
- Mobile Money (MTN, Orange)
- Chèque d'entreprise
- Espèces, sous 100 000 FCFA
Rythme proposé — négociable
- OnReceipt
- 50 % à la commande, solde après formation
- Perpétuelles
- 3 tranches sur 3 mois, sans majoration
- TKAMS
- 60 % au démarrage, 40 % à la recette, ou semestriel
- On-premise
- payable à la mise en production
Tarification négociable, et nous l'écrivons
Devis adapté, échelonnement plus long, remise institutionnelle pluriannuelle, tarif préférentiel public, formule hybride : tout est ouvert avant signature. Aucune remise ne réduit le périmètre sans que ce soit écrit dans le devis.
Douze clauses, en français clair
1. Objet
Cette page décrit les offres TKAMS et QR Code OnReceipt et les conditions de leur vente. Elle vaut proposition ; le devis signé et le bon de commande valent contrat.
2. Durée
TKAMS : 12 mois, tacite reconduction, résiliable par écrit avec échéance de 60 jours. OnReceipt annuel : 12 mois sans reconduction automatique. OnReceipt perpétuelle : droit d'usage sans limite de durée, MAJ et support inclus pour la durée souscrite (3, 5 ou 7 ans), prolongeables ; au terme, le logiciel reste pleinement utilisable dans sa dernière version couverte.
3. Base de facturation
L'effectif TKAMS est celui déclaré à l'ouverture de l'année académique. Une variation ≤ 10 % en cours d'année n'est pas refacturée. Au-delà, complément au prorata des mois restants, sur justificatif.
4. Prix
FCFA hors taxes, fermes pendant l'engagement en cours. Toute évolution est notifiée au moins 90 jours avant l'échéance de renouvellement ; vous restez libre de ne pas renouveler.
5. Propriété des données
Les données académiques et personnelles restent la propriété exclusive de l'établissement. L'éditeur agit comme sous-traitant technique, n'en fait aucun usage commercial et ne les cède à aucun tiers.
6. Propriété du logiciel
Les licences confèrent un droit d'usage, non un transfert de propriété intellectuelle. Le code source n'est pas cédé, sauf accord Enterprise explicite. Revente ou mise à disposition à un tiers interdites.
7. Nombre de postes
Les licences OnReceipt sont nominatives et limitées au nombre de postes indiqué. Poste supplémentaire au tarif publié.
8. Migration
Toute reprise d'historique fait l'objet d'un devis ferme après examen d'un échantillon, selon le barème publié. Aucun travail engagé avant votre accord écrit.
9. Réversibilité et fin de contrat
Export complet des données dans un format exploitable, à tout moment. Après résiliation TKAMS : lecture et export maintenus 90 jours, puis suppression sur attestation. Une perpétuelle OnReceipt reste utilisable indéfiniment.
10. Obligations de l'établissement
Désigner un référent projet, fournir des données exploitables, respecter la confidentialité des accès, déclarer son effectif de bonne foi.
11. Responsabilité et confidentialité
L'éditeur répond du fonctionnement du logiciel et de la conformité de forme des documents, non de l'exactitude des notes saisies ni des décisions pédagogiques prises sur cette base. Confidentialité réciproque, pendant la relation et deux ans après son terme.
12. Droit applicable
Droit camerounais. Recherche d'une solution amiable sous 30 jours avant toute action contentieuse. Juridiction compétente : Douala.
Cette page reproduit à titre d'information les conditions de la proposition commerciale 2026. Le devis signé et le bon de commande font foi. Télécharger le document complet (PDF, 19 pages)
Tout ce qui précède existe pour qu'un diplôme soit délivré sans contestation.
Les trois questions qu'on nous pose toujours à ce stade
« Et si nous arrêtons ? »
Vous exportez tout, à tout moment. Après résiliation TKAMS, la lecture reste ouverte 90 jours. Une perpétuelle OnReceipt continue de fonctionner.
« Et si nos effectifs chutent ? »
La facturation suit l'effectif déclaré à l'ouverture. À la reconduction, elle est recalculée sur l'effectif réel — à la baisse comme à la hausse.
« Et si le prix augmente ? »
Toute évolution vous est notifiée 90 jours avant l'échéance. Vous restez libre de ne pas renouveler, sans pénalité ni frais de sortie.