Une réponse pour chaque acteur de l'établissement
Du corps enseignant à la direction informatique, TKAMS s'adapte à chaque rôle.
Le changement se voit dès la première session
Ce que vivent les équipes aujourd'hui — et ce que TKAMS change.
Aujourd'hui, sans TKAMS
- Candidatures traitées par email ou sur papier, sans traçabilité
- Finances gérées sur Excel, déconnectées du dossier académique
- Notes éparpillées sur papier, Excel et WhatsApp
- Délibérations qui s'étirent sur des semaines
- Accès gérés manuellement, sans lien avec les profils
- Aucune trace de qui a saisi quoi, ni pourquoi
Demain, avec TKAMS
- De l'admission à la diplomation dans un seul système
- Admissions, quitus, emplois du temps et présence intégrés
- Moyennes et décisions LMD calculées automatiquement
- Délibérations bouclées en quelques heures, PV signé
- Accès provisionnés et contrôlés depuis la fiche profil
- Piste d'audit complète sur chaque décision sensible
Des soirées entières à recalculer des moyennes sur Excel.
Saisissez vos notes en minutes, pas en semaines.
Une interface de saisie pensée pour la rapidité, avec calcul automatique et import/export.
- Saisie CC + examen avec pondération automatique
- Moyennes et décisions calculées en direct
- Import Excel et export des relevés
- Verrouillage après validation, sans erreur
Alertes d'absence · Algorithmique
L3 Informatique · séance du jour
MBARGA Jean
INF21-0142
ATANGANA Rose
INF21-0143
BELLO Fatima
INF21-0144
NKODO Paul
INF21-0145
FOTSO Marie
INF21-0146
Sélectionne les étudiants absents — l'alerte part vers eux.
Des commissions qui s'éternisent et des PV manuscrits.
Pilotez les délibérations d'un seul flux.
Des règles claires, des validations tracées, des PV générés automatiquement.
- Moteur de règles de délibération configurable
- Workflows d'approbation et piste d'audit
- Tableau de bord par cohorte
- PV et procès-verbaux officiels en un clic
Validations en attente
Notes soumises · à approuver
Algorithmique · Examen
L3 INFO
Bases de données · CC
L3 INFO
Réseaux · Examen
L2 INFO
Statistiques · CC
L2 ÉCO
Approuve ou rejette — la file se met à jour en direct.
Des outils déconnectés, des finances gérées à côté, des accès éparpillés.
Du dossier d'admission à la diplomation, tout est tracé.
Admissions, finances, hubs d'entités, gestion des accès et documents vérifiables — en un seul espace.
- Admissions intégrées : candidature → étudiant en un workflow
- Finances & quitus : ordres de paiement, reçus, contrôle des droits
- Hubs d'entités : programme, classe et profil centralisés avec onglets
- Gestion des accès : créer, lier, réinitialiser ou suspendre un compte depuis la fiche profil
- Hiérarchie multi-tutelles (Université → Faculté → IPES)
- Intégration DIPLOMATION native
Documents officiels
Générer & exporter
Relevé
Relevé
MBARGA Jean · L2 Économie
Choisis un type, génère, exporte en un clic.
Des accès gérés manuellement, éparpillés sur des outils déconnectés.
Créez et contrôlez les accès depuis la fiche profil.
L'onglet Accès & Sécurité permet de provisionner, lier, réinitialiser ou suspendre un compte de connexion sans sortir de la plateforme.
- Créer un compte email + mot de passe + rôle en une opération
- Lier un compte de connexion existant à un profil institutionnel
- Réinitialiser le mot de passe sans accès aux données sensibles
- Suspendre un accès sans effacer le dossier académique
- Panneau d'administration filtré automatiquement par rôle RBAC
- Piste d'audit complète sur toutes les actions sensibles
Alertes d'absence · Algorithmique
L3 Informatique · séance du jour
MBARGA Jean
INF21-0142
ATANGANA Rose
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BELLO Fatima
INF21-0144
NKODO Paul
INF21-0145
FOTSO Marie
INF21-0146
Sélectionne les étudiants absents — l'alerte part vers eux.
Ce qu'en disent les équipes
Des responsables académiques racontent comment TKAMS a changé leur fin de semestre.
“Avant TKAMS, une délibération nous coûtait près de trois semaines de saisie et de vérifications croisées. Aujourd'hui le jury statue en une après-midi et les relevés partent le soir même.”
“Le moteur de règles a supprimé nos erreurs de compensation : chaque décision est tracée et justifiée. Et nos enseignants saisissent enfin leurs notes sans passer par le secrétariat.”
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OverBrand · Douala · Yaoundé · contact@tkams.com