Toute l'année académique, de la candidature au diplôme.
Neuf domaines fonctionnels, une seule base de données, aucune ressaisie entre les modules. Interface FR/EN nativement.
Neuf domaines fonctionnels
Étudiants & inscriptions
Candidatures en ligne, décisions d'admission motivées, matricule généré, dossier complet, affectation filière et niveau, réinscriptions, suivi de cohorte.
Offre de formation LMD
Filières, parcours, maquettes, UE et EC, crédits ECTS, coefficients, prérequis, semestres et sessions : le référentiel LMD est natif, pas une surcouche.
Frais de scolarité & paiements
Frais par filière et niveau, ordres de paiement, tranches, encaissements, reçus et quitus, soldes et impayés, relances, états de recouvrement — accès aux documents conditionné au paiement.
Cours, assiduité, portail
Emploi du temps, séances, inscriptions aux cours, feuilles de présence, examens planifiés, portail consultable par l'étudiant et l'enseignant.
Notes & moteur de règles
Saisie par enseignant, validation par responsable d'UE, contrôle continu et examens, moyennes pondérées automatiques, compensation et capitalisation selon vos critères.
Délibération & promotion
Sessions normales et de rattrapage, moteur de règles, décisions de jury, PV signé, promotion d'année : du brouillon au procès-verbal en trois heures.
Documents & vérification
24 modèles officiels : relevés, attestations, certificats, PV de session, listes et diplômes — tracés, horodatés et vérifiables par QR code.
Rôles, sécurité, audit
Contrôle d'accès granulaire par rôles, chiffrement TLS, piste d'audit horodatée des actions sensibles, clés API stockées hachées.
Multi-tutelle, multi-campus, reporting
Plusieurs tutelles en parallèle, règles et documents propres à chacune, reporting consolidé pour la direction. Import Excel/YAML dès la création de l'instance.
Neuf domaines, une seule base. Rien n'est saisi deux fois.
Démonstration en direct
Déplacez les règles du jury. La cohorte suit.
L'interface réelle, avec des données de démonstration. Changez un seuil et chaque dossier est réévalué instantanément.
Règles de délibération
Séance ouverte| Étudiant | Moyenne | Décision |
|---|---|---|
| FOTSO Jean-PaulIS-25-0112 | 13,10 | Admismoyenne validée |
| BEKONO SergeIS-25-0198 | 11,80 | Admiscompensation appliquée |
| DJOMO AlineIS-25-0407 | 9,45 | Rattrapagesous le seuil |
| MBALLA IvanIS-25-0522 | 7,20 | Ajournénote éliminatoire (4,00) |
| TCHOUTA BernardIS-25-0089 | 10,05 | Admiscompensation appliquée |
Règle appliquée · seuil 10,00 · éliminatoire < 6,00 · compensation activée — 5 dossiers réévalués instantanément.
| Étudiant | CC | Examen | Moyenne | Statut |
|---|---|---|---|---|
| FOTSO Jean-PaulIS-25-0112 | 13,10 | Validé | ||
| BEKONO SergeIS-25-0198 | 11,75 | Validé | ||
| NGANDO ChristelleIS-25-0275 | 15,70 | Validé | ||
| ABANDA Marie-ClaireIS-25-0341 | 14,25 | Validé | ||
| DJOMO AlineIS-25-0407 | 9,35 | Rattrapage |
Moyenne de classe 12,83 · 4 validés sur 5
Modifiez une note : tout se recalcule.
Qui gagne quoi
Pour l'établissement
- Conformité à la tutelle, donc moins de rejets
- Délibérations en heures, plus en semaines
- Zéro erreur de moyenne pondérée
- Documents à l'image de l'établissement
- Audit complet en cas de contrôle
- Crédibilité renforcée auprès des familles
Pour les étudiants
- Documents reconnus immédiatement
- Authenticité vérifiable par QR code
- Délivrance en quelques minutes
- Présentation standardisée et professionnelle
- Version française ou anglaise selon le dossier visé
- Situation financière et notes consultables
Pour l'administration
- Fin des tâches répétitives de recopie
- Contrôle qualité automatique avant impression
- Archivage numérique organisé
- Rôles et responsabilités identifiés
- Recouvrement suivi sans tableur parallèle
- Personnel formé, pas laissé seul devant l'outil
En dessous d'environ 350 étudiants, TKAMS coûte 1 000 000 FCFA par an quel que soit votre effectif réel.
Si vous êtes dans ce cas et que votre besoin se limite aux documents officiels, OnReceipt est le choix économiquement rationnel. Nous préférons vous vendre la bonne solution que la plus chère.
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