Qui voit quoi, ce qui est consigné, et comment vous partez.
Écrit pour le responsable informatique qui doit valider cet outil et la tutelle qui peut le contrôler. Trois questions, dans l'ordre où elles se posent.
Qui voit quoi
Huit rôles, chacun héritant des précédents. Un doyen satisfait tous les contrôles d'un enseignant ; l'inverse est faux. Les droits sont calculés à chaque requête, jamais déduits d'un menu.
- 01
Direction générale
Tout le périmètre, plusieurs établissements
- 02
Administration
Un établissement, tous les modules
- 03
Doyen
Validation des notes, cohortes, délibérations
- 04
Enseignant
Ses cours : saisie, assiduité, emploi du temps
- 05
Éditeur de notes
Saisie déléguée, sans accès au reste
- 06
Scolarité
Dossiers, inscriptions, documents, frais
- 07
Étudiant
Son dossier seul
- 08
Tuteur
Le dossier de son étudiant, par lien d'accès
Ce qui est consigné
Sept journaux distincts, portant chacun l'action, son auteur et son horodatage. Ce n'est pas un journal unique à éplucher : chacun répond à une question que pose un contrôleur.
Modifications de notes
Ancienne valeur, nouvelle valeur, auteur, horodatage
Cycle de vie des examens
Création, soumission, validation, verrouillage
Accès aux cours
Qui a consulté quelle classe, et quand
Délibérations
Calculs, arbitrages de jury, motifs saisis
Justificatifs d'absence
Dépôt, examen, décision
Téléchargements de documents
Quel document, par qui, à quelle date
Appels de l'API externe
Clé utilisée, endpoint, volume
Validations en attente
Notes soumises · à approuver
Algorithmique · Examen
L3 INFO
Bases de données · CC
L3 INFO
Réseaux · Examen
L2 INFO
Statistiques · CC
L2 ÉCO
Approuve ou rejette — la file se met à jour en direct.
Les propriétés que votre équipe informatique va demander.
Séparation du compte et du profil
L'identifiant de connexion et le profil institutionnel sont deux objets distincts. Une même personne peut porter plusieurs profils — enseignant dans une faculté, responsable dans une autre — sans multiplier les comptes ni mélanger les droits.
Cloisonnement par établissement
Chaque requête est résolue dans le périmètre d'un établissement. Une donnée d'un établissement n'est jamais lisible depuis un autre, y compris pour les comptes qui appartiennent aux deux.
Hiérarchie de tutelle sur trois niveaux
Ministère, université, faculté ou institut : la chaîne de rattachement est portée par les données et se retrouve dans les en-têtes des documents officiels, sans configuration par document.
Verrouillage irréversible des examens
Une fois l'examen verrouillé, plus aucune note ne peut être modifiée. Le verrouillage intervient à la validation ou automatiquement à l'expiration. C'est une contrainte du système, pas une consigne d'usage.
Clés d'API stockées hachées
Les clés d'intégration ne sont jamais conservées en clair : seule leur empreinte est enregistrée. Une clé perdue se révoque et se remplace, elle ne se retrouve pas.
Réversibilité des traitements en masse
Les onze traitements par lots se prévisualisent avant exécution, se suivent étape par étape et s'annulent après coup. Une promotion d'année appliquée par erreur se défait.
Export complet, à tout moment
Vos données académiques et personnelles restent votre propriété exclusive. L'export dans un format exploitable est disponible pendant toute la relation, et la lecture reste ouverte 90 jours après une résiliation.
Trois modes d'hébergement
Cloud mutualisé, infrastructure dédiée, ou installation sur vos propres serveurs. Le choix vous appartient et il est réversible : les trois exécutent le même logiciel.
Dit avec précision
Ce qui dépend de l'hébergement, pas du logiciel.
Le chiffrement TLS, la politique de sauvegarde et le durcissement du serveur relèvent du mode d'hébergement retenu. En cloud mutualisé et en infrastructure dédiée, ils sont assurés par l'éditeur et détaillés au contrat. En installation sur vos serveurs, ils relèvent de votre équipe informatique, et le transfert de compétences fait partie de la prestation d'installation.
Les engagements écrits — délais de support, réversibilité, clauses — figurent sur la page Engagements.
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OverBrand · Douala · Yaoundé · contact@tkams.com